名刺情報およびお取引先様情報（ご担当者の個人情報）の取扱いについて

１．個人情報の利用目的について

当社およびグループ各社は、名刺情報およびお取引先様情報（電子メールの署名欄情報等名刺以外から取得したご担当者情報、名刺情報又はご担当者情報とともに取扱われる取引内容、商談記録）について、以下の目的に必要な範囲で利用いたします。
①当社およびグループ各社とお取引先様との取引に関連する業務連絡のため
②当社およびグループ各社の事業に関連する広告宣伝のため
③当社およびグループ各社において、お取引先様との取引を検討するため
④当社およびグループ各社が取扱う商品、サービス情報を提供するため
⑤当社およびグループ各社が取扱う商品・サービスの提供、売上処理、配送、アフターサービスなどを行うため
⑥当社およびグループ各社の業務改善、営業活動の効率化のため
⑦その他、上記目的に関連・付随する業務のため

２．個人情報の共同利用について

①当社は、名刺情報およびお取引先様情報を名刺管理システムに登録し、統合したうえでグループ各社と共同利用いたします。グループ各社はこちらをご覧ください。
②当社およびグループ各社は、個人情報を共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用いたします。
③共同利用する個人情報の項目は、名刺情報およびお取引先様のご担当者情報（会社名、住所、所属、職位、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス）並びにこれらとともに取扱われる情報（取引内容、商談記録）です。
④当社が取得した個人情報の共同利用にあたっては、当社が責任をもって管理いたします。
なお、共同利用会社が取得し共同利用をする個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出をいただいた場合、必要に応じ共同利用会社へ連携いたします。

３．個人情報の開示･訂正・利用停止等について

個人情報に関する開示･訂正・利用停止等または個人情報の第三者提供に係る記録の開示をお求めになる場合は、下記のお問い合わせ窓口において、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。（当社所定の方式によりお申込みください）

４． 個人情報に関するお問い合わせ窓口

Ｊ．フロント リテイリング株式会社
コーポレート コミュニケーション室
(電話番号) 03-6865-7621
(受付時間) 9:00~17:00（土、日曜日を除く）

2023年3月1日制定
2023年9月26日改定