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社員等の個人情報の取扱いについて

Employee Privacy Policy

J.フロント リテイリング グループ各社は、各社が扱う社員等の個人情報について、次のとおり区分し、それぞれの利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1.社員等の個人情報の取得・利用について

(1)従業員の個人情報について
当社グループ内での業務連絡や人事・雇用管理を行うため、また人事施策の検討における人事データの分析・作成等のため、従業員の以下の個人情報を取得・利用します*。
*項目別の利用目的等の詳細は、社内イントラネット等で周知する社則において定めます。

項目

具体的内容

社内開示情報

氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報、顔写真、その他本人が掲示用に入力した事項等

基本情報

氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等

賃金関係情報

基本情報、処遇(年収、月収、賞与等)、処遇決定に関する考課結果、退職金・年金、勤怠データ、マイナンバー等
※過去の蓄積データ含む

人事情報

基本情報、人事考課、適性検査等アセスメント情報、学歴、等級、資格・免許、職位、職歴、研修受講歴、生活拠点、表彰・懲戒等
※過去の蓄積データ含む

家族・親族情報

基本情報、家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等

身体・健康情報

基本情報、健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果、勤怠データ等


(2)新卒採用およびキャリア採用における採用応募者等の個人情報について
採否の検討・決定・応募管理データの作成、採用条件の検討・決定等の採用管理業務、問い合わせ対応、事務連絡、当社グループの各人事部門においてグループ一体的に行う採用活動、人事データの分析・作成等のため、採用応募者等の以下の個人情報を取得・利用します。

項目

具体的内容

基本情報

氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等

賃金関係情報

処遇(年収、月収、賞与等)、処遇決定に関する事項等

人事情報

選考アセスメント情報、学歴、資格・免許、職歴、生活拠点等

家族・親族情報

家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等

身体・健康情報

健康状態、病歴、心身の障害等

(3)退職者の個人情報について
人事施策の検討における人事データの分析・作成および退職後の連絡等を行うため、退職者の以下の個人情報を利用します。

項目

具体的内容

基本情報

氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等

賃金関係情報

処遇(年収、月収、賞与等)、処遇決定に関する考課結果、退職金・年金、勤怠データ等
※過去の蓄積データ含む

人事情報

人事考課、適性検査等アセスメント情報、学歴、等級、資格・免許、職位、職歴、研修受講歴、表彰・懲戒等
※過去の蓄積データ含む

家族・親族情報

家族構成、同・別居等

身体・健康情報

健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果、勤怠データ等

(4)グループ内における共同利用について
社員等個人情報について、業務連絡や出向時の人事・雇用管理のほか*、人事データの分析・利用等を目的に、当社グループにおいて共同利用します。
*従業員の個人情報の共同利用について、詳細は社内イントラネット等で周知する社則において定めています。 なお、具体的な利用に際しては、上記の目的に必要な項目に限定し、採用応募者で採用に至らなかった者については、人事データ作成の基礎として使用する基本情報に限ります。
共同利用に際しての管理責任者は、当社グループのうち、採用応募者においては応募先の会社、退職者においては退職直前に在籍した会社とします。 各社の代表者については、こちらを参照ください。
なお、共同利用会社が取得し共同利用をする個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出をいただいた場合、必要に応じ共同利用会社へ連携いたします。

・J.フロント リテイリング株式会社
・株式会社大丸松坂屋百貨店
・株式会社博多大丸
・株式会社高知大丸
・株式会社パルコ
・株式会社パルコスペースシステムズ
・株式会社パルコデジタルマーケティング
・株式会社J.フロント建装
・JFRカード株式会社
・大丸興業株式会社
・株式会社ディンプル
・株式会社消費科学研究所
・株式会社エンゼルパーク
・株式会社JFRサービス
・株式会社JFR情報センター
・JFRこどもみらい株式会社
・株式会社JFRクリエ

(5)第三者提供について
法令に定めがある場合のほか、社則の定めに従い、従業員本人が加入する関係諸団体(福利厚生団体、労働組合等)に対して、個人情報を提供します。

(6)廃棄・削除について
社員等個人情報について、労働基準法その他の法令等で定められた保管期間が終了した場合および利用する必要がなくなった場合は、適切な方法にて廃棄・削除します。



2.社員等個人情報の開示、訂正等および利用停止等について

社員等個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除(以下「訂正等」という。)、利用停止、消去または第三者への提供停止(以下「利用停止等」という。)の求めおよび苦情の申し出について、次のとおりとします。

(1)社員等個人情報の開示について
社員等が本人の個人情報の開示を求める場合は、個人情報開示申請書を作成し、別に定める手数料を納付してください。
社員等から本人の個人情報の開示申請があった場合において、以下のいずれか(以下「不開示事由」という。)に該当する場合は、その全部または一部に応じないことがあります。
・本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することになる場合

(2)社員等個人情報の訂正・利用停止等について
社員等が本人の個人情報について、対象となる情報を特定するに足りる事項を特定して当社所定の手続きにて、訂正・利用停止等を求め、その求めに理由があると合理的に当社が判断した場合は、その結果に基づき訂正・利用停止等の措置を行います。
ただし、当社はかかる判断の理由を開示しない場合があります。

(3)社員等個人情報に関するお問い合わせについて
社員等個人情報に関するお問い合わせ*は、採用応募者においては応募先の会社、退職者は退職直前に在籍した会社にご連絡ください。
*従業員における個人情報に関するお問い合わせについて、詳細は社内イントラネット等で周知する社則において定めます。

【用語の定義】
〇従業員
社員、専任社員、嘱託、定年再雇用者、臨時アルバイト、受入出向者員、派遣社員、業務委託社員など、当社が直接雇用する従業員または個人情報を取得する勤務者
〇採用応募者等
当社の役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者
〇社員等
役員、従業員、採用応募者等および退職者
〇社員等の個人情報
社員等に関する情報であって、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)第2条第1項に定める個人情報
〇グループ会社
J.フロント リテイリング株式会社のコーポレート・ウェブサイトに掲載するグループ企業
〇当社グループ
J.フロント リテイリング株式会社およびグループ各社をいう。
〇人事データ作成・利用
当社グループを横断してデータを収集し、個人が特定されない状態の統計データを作成し分析すること、および当該分析の結果を用いて当社グループにおける経営戦略および人財戦略を企画・立案し、当社グループ全体としての人財戦略に活用すること


2021年6月1日制定
2023年9月26日改定